Clasifica una entrega sin convertirla en dos
Si «Preparar cartel del patio» pertenece a casa y a diseño, puedes mantener una sola tarea y asignarle dos etiquetas. No necesitas crear una copia para cada categoría. Primero decide si ambas vistas hablan de la misma entrega; después clasifica esa entrega.
Ora incluye proyectos, etiquetas, búsqueda, notas y listas de pasos en su organización de tareas. La escena inventada de esta guía te ayuda a decidir si quieres clasificar un mismo compromiso o gestionar entregas diferentes.
El ejemplo: un cartel, dos formas de encontrarlo
Imagina que vas a entregar un único cartel para una actividad en el patio. Quieres encontrar el pendiente cuando miras asuntos de casa y cuando revisas trabajo de diseño. El resultado sigue siendo el mismo archivo listo para el destino acordado.
Crea dos etiquetas con nombres que te ayuden, como Casa y Diseño, y asígnalas a esa misma tarea. Los nombres son una propuesta de esta guía, no categorías obligatorias de Ora. Si la tarea ya existe, abre sus datos y revisa las etiquetas antes de crear otra.
Comprueba la clasificación con un filtro cada vez
En la búsqueda de organización, elige la etiqueta Casa y localiza la tarea. Después cambia el filtro a Diseño y busca el mismo compromiso. Son dos maneras de encontrarlo, no dos entregas distintas. Revisa nombre, nota y destino para comprobar que estás hablando de la misma tarea.
El selector de búsqueda filtra por una etiqueta cada vez. Esta guía no describe una consulta que combine ambas a la vez ni promete un filtro personalizado que no has configurado. Si no aparece el resultado, revisa también el alcance de búsqueda, el plan y el estado seleccionado antes de duplicarlo.
Cuándo sí hacen falta dos tareas
Cambia una condición del ejemplo: necesitas un cartel impreso para el portal y, aparte, una versión horizontal para una pantalla. Si cada entrega requiere su propio trabajo y criterio de terminado, puede tener sentido separarlas. La decisión viene de las entregas, no del número de etiquetas.
Escribe qué debe existir al terminar cada una. Si las dos descripciones dicen exactamente lo mismo y van al mismo destino, vuelve a comprobar si estabas clasificando dos veces un único compromiso. Si los finales son distintos, deja clara la diferencia en los nombres y notas.
Las etiquetas no hacen el trabajo ni reservan el tiempo
En el ejemplo de una sola entrega, poner dos etiquetas no significa que haya que repetir la tarea. Si decides llevarla al día, reserva tiempo para el trabajo que realmente harás. Una etiqueta describe cómo lo encuentras; no es un segundo bloque de trabajo.
Si ya creaste dos copias, compara primero notas, pasos, tiempo registrado y estado. No borres a ciegas una copia con información que quieres conservar. Decide qué representa cada una antes de reorganizar tus propios datos.
Pruébalo con un compromiso ficticio
La organización de Ora figura como disponible en el plan gratuito. Puedes empezar revisando una tarea de ejemplo y dos etiquetas, y comprobar si ese modo de encontrarla encaja con tu manera de planificar. Las conexiones a proveedores y otras funciones tienen estados distintos: no hacen falta para este ejercicio.
La demo y la ficha pública son los destinos para conocer el producto y sus límites actuales. El objetivo práctico es que una entrega tenga un nombre, una definición de terminado y las etiquetas que necesites para localizarla, sin fabricar otra entrega por clasificarla.