Revisa el contenido completo antes de añadir miembros
En un espacio compartido de Ora, el rol lector puede consultar la planificación, incluidas notas, pasos y tiempo registrado. Si escribes una observación personal dentro de ese espacio, no debes tratarla como una nota visible solo para ti. Antes de invitar a alguien, revisa qué contiene todo el espacio.
Los espacios compartidos están implementados y documentados como capacidad Pro en validación; la aceptación visual y entre dispositivos reales sigue pendiente. Esta guía explica el alcance documentado y propone una revisión previa. No presenta una prueba real con dos cuentas ni garantiza una colaboración instantánea.
Un ejemplo sin datos personales
Imagina un espacio para preparar una exposición doméstica. La actividad “Elegir tres fotos” tiene dos pasos: “Reunir seis candidatas sin datos identificativos” y “Elegir tres con permiso para mostrarlas”. La nota compartida dice: “Antes de cerrar la selección, confirmar el permiso de cada imagen”. Ese contenido permite revisar la preparación sin incorporar una reflexión personal.
Ahora aparece otra frase de trabajo: “Me preocupa la reacción de una persona concreta”. Decides conservar esa reflexión fuera del espacio compartido y no copiar su contexto privado. En la nota del espacio mantienes solo la pregunta operativa sobre los permisos. Es una selección manual del contenido, no una función que detecte y mueva notas sensibles.
En el ejemplo, quien revisará la selección solo necesita leer las candidatas y los pasos; la edición sigue a cargo de quien prepara la exposición. Por eso eliges el rol lector para esa revisión. Antes de invitar, compruebas que toda la planificación del espacio, no solo esta actividad, sea apropiada para esa persona. El papel puede servir para ensayar esta decisión sin crear invitaciones ni usar datos reales.
Elige el rol por la acción que necesita la otra persona
El propietario administra accesos y edita; el editor puede editar la planificación; el lector consulta, puede exportar o salir, y no puede escribir. El rol lector limita la edición, no convierte las notas del espacio en privadas para su autor.
Una cuenta Pro crea el espacio y patrocina la edición; las personas invitadas no necesitan comprar Pro individualmente para participar según su rol. El espacio es separado de la planificación personal. Las conexiones personales de proveedores no se montan dentro del espacio compartido.
No confundas este flujo con el enlace público de una instantánea: ese enlace representa otra forma de compartir. Tampoco supongas que todos los permisos o límites de otros planificadores se trasladan a Ora.
Cuenta con las copias que una persona ya haya recibido
La documentación permite exportaciones deliberadas, como PNG o copias JSON de planificación. Una persona que descargó un archivo puede conservarlo. Revocar acceso después no elimina esa copia ni acredita que desapareciera de un dispositivo desconectado.
Por eso conviene decidir qué entra en el espacio antes de compartirlo. Revisa también las notas y los registros, no solo los nombres de las actividades. Si algo ya se compartió por error, revisa los accesos y el alcance real de las copias sin prometer una retirada que no puedas comprobar.
Los borradores de espacios compartidos permanecen en memoria y no usan la copia local personal. No los trates como una copia duradera de recuperación: recargar puede perder cambios sin guardar. Ante un conflicto, revisa las versiones que muestra el editor antes de elegir; no hay fusión automática de campos.
Prepara una decisión antes de abrir el espacio
Puedes escribir tres acuerdos: qué contenido compartiremos, quién necesita editar y qué datos quedarán fuera. Después consulta el estado actual de las funciones y decide si ese alcance cubre vuestro caso. Esta guía no crea invitaciones ni cambia accesos por ti.
Ora ofrece una demo temporal sin registro para conocer su planificación; no sustituye una prueba de miembros reales y permisos del espacio compartido. Consulta las condiciones de cuenta antes de utilizar esa capacidad.