Una invitación no es un pase para todo el grupo
Ora documenta invitaciones revocables de un solo uso para sus espacios compartidos. Si una persona ya utilizó una invitación para entrar, reenviar ese mismo enlace a otra no debe tratarse como un segundo acceso disponible. Prepara una invitación distinta para cada incorporación que realmente quieras autorizar.
Los espacios compartidos son una capacidad Pro implementada en validación: sigue pendiente la aceptación visual y entre dispositivos reales. Esta guía explica las condiciones publicadas, no relata una prueba de invitaciones con cuentas reales ni garantiza que un flujo concreto termine correctamente.
Tres causas distintas para revisar un enlace
Un solo uso significa que el enlace no sirve como invitación reutilizable después de su utilización. Caducidad significa que hay un plazo para usarlo: la ficha pública fija 24 horas para las invitaciones. Revocación significa que el acceso ofrecido se ha retirado. No confundas esas tres situaciones ni deduzcas la causa de un error sin comprobarla.
Ejemplo ficticio: preparas un espacio para organizar una exposición y quieres incorporar a dos personas. La primera usa su invitación el martes. Si la segunda recibe ese mismo enlace, no debes considerar que todavía dispone de una invitación sin usar. Su incorporación necesita una decisión y una invitación propias. No hemos creado ni enviado ninguna en este ejemplo.
Decide a quién invitas antes de generar otro enlace
Antes de preparar uno nuevo, revisa el espacio correcto, qué persona debe entrar y el rol que necesita. Ora publica roles de propietario, editor y lector; no elijas permisos por el simple hecho de que el enlace anterior falló. Un problema de invitación no justifica ampliar el acceso.
Comprueba también si esa persona ya figura como miembro. En ese caso, una nueva invitación no es necesariamente la solución: primero aclara con qué cuenta y espacio está intentando participar. No damos por existente un botón que repare automáticamente cualquier discrepancia.
La ficha establece límites de 25 miembros por espacio y 20 invitaciones sin usar por espacio. Son límites documentados, no plazas cuya disponibilidad hayamos comprobado en tu cuenta. No generes enlaces por anticipado sin saber quién los necesita.
Si la invitación no se ha utilizado a tiempo
Si han pasado las 24 horas publicadas, revisa la vigencia antes de insistir con el mismo enlace. Si todavía quieres incorporar a esa persona y tienes autorización para hacerlo, la decisión útil es preparar una invitación nueva tras comprobar el estado actual del espacio.
Si decidiste retirar la invitación, no la sustituyas automáticamente por otra al recibir una petición. Vuelve a confirmar la intención de dar acceso. La invitación y la membresía son estados diferentes: no afirmamos que revocar un enlace ya usado elimine por sí solo a quien ya entró.
Qué comprobar en Ora antes de coordinaros
Consulta el estado de la colaboración y sus condiciones de cuenta. El flujo de espacios compartidos no equivale a un enlace de instantánea de tu esfera: una instantánea muestra una versión del plan y no es una invitación para editar el espacio.
La demo pública sirve para conocer la planificación. No sustituye una validación real de roles, miembros e invitaciones entre dispositivos. Para esta decisión, lleva tres datos claros: quién debe entrar, a qué espacio y con qué permiso; después revisa el resultado que muestre el servicio.